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Hyperlink-Felder werden im Abschnitt »Access-Tabellen und das Internet« am Ende dieses Kapitels ausführlich beschrieben. 4 63 Feldeigenschaften Nachdem Sie Felder zu Ihrer Tabelle hinzugefügt haben, müssen Sie deren Eigenschaften festlegen. Mit Hilfe der Feldeigenschaften können Sie steuern, wie die Daten später gespeichert werden, wie sie zu verwenden sind und welche Daten in diese Felder eingegeben werden können. Die verfügbaren Feldeigenschaften hängen von dem zuvor ausgewählten Felddatentyp ab.

Dann können Sie herausfinden, ob Ihre Tabellenstrukturen in Normalform vorliegen oder nicht. Regeln leicht gemacht Mit dem Begriff »Normalisierung« beschreibt man das Überprüfen eines Tabellenentwurfs hinsichtlich einer Reihe bestimmter Regeln, die – wenn sie eingehalten werden – bewirken, dass eine Anwendung möglichst effektiv abläuft. Diese Regeln beruhen auf der Mengenlehre und wurden erstmals von Dr. E. F. Codd vorgeschlagen. Obwohl Sie sich jahrelang mit dem Thema Normalisierung beschäftigen können, so ist doch das Hauptziel der Normalisierung sehr einfach zu formulieren: Eine Anwendung soll möglichst effektiv ablaufen, ohne dass nennenswerte Veränderungen an der Datenstruktur oder an den Programmen vorgenommen werden müssen.

Auswahlabfragen erlauben es, die in einer Tabelle vorhandenen Daten anzuschauen, Zusammenfassungen zu erstellen und Berechnungen mit diesen Daten durchzuführen. Aktionsabfragen ermöglichen das Addieren, Verändern und Löschen von Daten. Um eine Abfrage auszuführen, wählen Sie im Datenbankfenster unter OBJEKTE eine Abfrage aus und starten diese Datenbankobjekte 35 durch einen Doppelklick. 6). Wenn Sie eine Aktionsabfrage starten, wird die dort vorgesehene Aktion ausgeführt. So könnte zum Beispiel eine neue Tabelle erstellt oder eine vorhandene Tabelle um neue Datensätze erweitert werden.