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By Rick Schummer, Rick Borup, Jacci Adams
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Figure 2–3 Une liste de données (brute et sans formule) permet de générer automatiquement toutes sortes de tableaux d’analyse. La liste de données ne contient donc que les données, sans aucune formule de totalisation. © Groupe Eyrolles, 2008 23 2 – Bâtir une liste de données efficace sous tableur : structure, règles de validation et mise en forme À ceci il existe un remède imparable : créer une liste de données compacte, sans ligne ni colonne vierge, comme sur notre figure 2–2. D’Excel à Access Nous connaissons maintenant les règles de base pour construire une liste de données.
Com) - 26 Octobre 2009 à 12:30 Figure 2–1 La liste de données de notre cas pratique : un tableau classique, les Champs en en-tête de colonne et les Enregistrements les uns au-dessous des autres Règle 1 : les noms de champ en première ligne Nous avions déterminé quatre champs à gérer : le Représentant, la Zone, le Produit et la Période. Nous les retrouvons en première ligne de la figure 2–1 : • Représentant, Zone et Produit sont respectivement en colonne B, C et D. • Le champ Période s’est transformé en Date, colonne E.
Nom de l’option de la boîte de dialogue Validation des données Effet Date Limite la saisie aux entrées sous forme de date (JJ/MM/AA ou autre) avec la possibilité de fixer des bornes. Heure Limite la saisie aux entrées sous forme d’heure (MM:SS ou autre) avec la possibilité de fixer des bornes. Longueur du texte Permet de limiter la longueur d’un champ texte pour éviter les listes de données trop volumineuses (limiter un champ Prénom à 10 caractères interdira de saisir Jean-Christophe). Personnalisé * Pour limiter les entrées à la valeur d’une formule comme exposé ci dessus.