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By Dirk Loomans, Manuela Matz, Michael Wiedemann
Das vorliegende Buch richtet sich an Verantwortliche aus kleinen, mittleren und großen Unternehmen und beschreibt die Vorgehensweise zur Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Die Autoren rücken theoretische Überlegungen in den Hintergrund, um aus ihren mehrjährigen Erfahrungen eine Good-Practice-Anleitung für den Aufbau eines DSMS dem Leser an die Hand zu geben. Als ganzheitliche Vorgehensweise zur Bewältigung der immer komplexeren Anforderungen des Datenschutzes hat sich das DSMS bereits in der Praxis bewährt - seit einigen Jahren auch bei der SAP AG.
Leser und Anwender des Praxisleitfadens werden in die Lage versetzt, die strategischen Rahmenbedingungen eines DSMS festzulegen, dem Datenschutz auf Risikobasis zu begegnen sowie die Wirksamkeit des DSMS zu überprüfen. Resultat ist die kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzniveaus über ein zertifizierbares DSMS.
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Ein DSMS unterstützt demzufolge die Umsetzung der Datenschutzziele des Unternehmens. a. in folgenden Bereichen weit verbreitet: • • • • Qualität (DIN EN ISO 9001), Informationssicherheit (DIN EN ISO 27001), Umweltschutz (DIN EN ISO 14001) Arbeitsschutz (OHSAS 18001), wobei sich unzählige weitere Ansätze für Managementsysteme auch in deutlich spezielleren Bereichen entwickelt haben. Außerdem können mehrere Managementsysteme im Unternehmen nebeneinander bestehen. Werden diese untereinander verknüpft, entsteht ein integriertes Managementsystem, über welches sich die einzelnen Subsysteme lenken lassen.
2 genannten Vorteile gelegt werden, um so eine möglichst hohe Datenschutzkonformität auch tatsächlich zu erreichen. Denn ein DSMS muss nicht in jedem Fall zertifiziert werden. Eine Zertifizierung des DSMS sollte aber auch nicht leichtfertig ausgelassen werden. In der Praxis erweist sich die Auditierung durch einen externen Dritten regelmäßig als bedeutende Hilfe. Vielfach werden nur auf diese Weise Schwachstellen im bisherigen Datenschutzkonzept entdeckt und können folgerichtig behoben werden. Der Aspekt der Betriebsblindheit sollte daher auch im Datenschutz nicht unterschätzt werden, gerade wegen des großen Risikopotentials und der Notwendigkeit einer kontinuierlichen Verbesserung.
Führungsverantwortung für das jeweilige Managementsystem, einen Verantwortlichen für das jeweilige Managementsystem, eine Policy, ein Managementhandbuch, interne Audits sowie Managementreviews. Folglich kann ein DSMS mit verhältnismäßig geringem Aufwand in bestehende Managementsysteme auf Basis der ISO 9001 bzw. ISO 27001 integriert werden, indem die einzelnen Systemkomponenten entsprechend erweitert und DSMS-Spezifika – wie etwa das Management der Betroffenenrechte – zusätzlich eingeführt werden.