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Das erfolgreiche Arbeiten mit Aufgaben erfordert allerdings etwas mehr Strategie, Nachdenken, ein bisschen mehr Arbeit und Übung, als einfach alles in den Kalender zu schreiben. 000$-Methode und Abarbeiten der Aufgabenliste. Sie erhalten damit ein bewährtes, nach der ersten Einarbeitung relativ einfaches, flexibles und dabei hocheffektives System, um Ihre Aufgabenliste nach Prioritäten zu ordnen und damit Ihre Zeit in den Griff zu bekommen. Aufgabe vs. Termin Beachten Sie die Unterscheidung zwischen Terminen und Aufgaben: Ein Termin ist an ein festes Zeitfenster gebunden.

Sie sind der Schlüssel zu effektivem Zeitmanagement – und werden leider häufig vernachlässigt. Nicht dringliche Aufgaben mit hoher Wichtigkeit (B) erhalten deshalb eine höhere Priorität als rein dringliche Aufgaben, weil sie oft für die Produktion wichtiger Ergebnisse verantwortlich sind oder hohen Einfluss auf die gesamte Leistung haben. Ein typisches Beispiel ist das Erlernen des Zehnfingersystems für die optimierte Arbeit am PC. B. ein aufwendiger Bericht für die Vorstandssitzung, eine umfangreiche Angebotspräsentation für ein Großprojekt), 46 Wie man in den 24 Stunden eines Tages ein Land wie die USA regieren kann – setzen Sie Prioritäten die, wenn man sie liegen lässt, immer dringlicher werden und so schließlich in den Bereich der A-Aufgaben rutschen.

Sie können über die entsprechenden Befehle im Kontextmenü auch eine andere Farbe zur Kennzeichnung auswählen. Über das Untermenü zum Befehl Standardkennzeichnung setzen lässt sich außerdem die Standardfarbe (die Sie mit einem einfachen Linksklick auf die Kennzeichnungsspalte zuweisen) verändern. 8: Das Kontextmenü mit den Optionen zum farbigen Kennzeichnen einer Nachricht in Outlook 2003 30 Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt 2003 Übrigens: BlackBerrys ab BlackBerry OS 5 beherrschen ebenfalls verschiedenfarbige Fähnchen als Nachrichtenkennzeichnung, die komplett beidseitig mit Outlook 2003 synchronisiert wird und auch Alarme anzeigen kann.